W ramach outsourcingu Inspektora Ochrony Danych zapewniamy stałą obsługę prawną realizowaną przez wykwalifikowany i doświadczony zespół, najwyższy poziom świadczonych usług, bezpieczeństwo informacji, oszczędność czasu a także aktualizację procedur zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

W zakres usługi outsourcingu IOD wchodzą następujące czynności:

• przygotowanie/uaktualnianie Polityki Ochrony Danych;

• uaktualnianie wykazu zbiorów danych osobowych;
• opracowanie/uaktualnianie rejestru czynności przetwarzania;
• opracowanie/uaktualnianie rejestru kategorii czynności przetwarzania na podst. art. 30 ust. 2 RODO
• udział i pomoc w opracowaniu analizy ryzyka przetwarzania danych osobowych oraz oceny skutków przetwarzania;
• opracowanie/uaktualnianie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz upoważnień do przebywania w obszarze przetwarzania;
• przygotowanie/uaktualnianie oświadczeń o zachowaniu w poufności;
• opiniowanie umów powierzenia przygotowanych przez pracowników oraz osoby trzecie;
• przygotowanie/uaktualnianie procedur;
• przygotowanie/uaktualnianie wniosków o nadanie uprawnień dostępu do systemów i programów;
• opracowanie/uaktualnianie polityki informacyjnej na podstawie art. 13 RODO;
• opracowanie/uaktualnianie polityki informacyjnej na podstawie art. 14 RODO;
• opracowanie/uaktualnianie zgód na przetwarzanie danych w zależności od potrzeb Administratora Danych;
• opracowanie/uaktualnianie wykazu incydentów oraz procedury postępowania w przypadku wystąpienia incydentu;

• przygotowanie/uaktualnianie wniosku o udostępnienie danych;
• prowadzenie niezbędnych rejestrów wynikających z Polityki Ochrony Danych;
• przygotowanie/uaktualnianie wykazu zabezpieczeń technicznych, organizacyjnych oraz fizycznych;
• przygotowanie/uaktualnianie informacji do zamieszczenia na stronę internetową;
• pomoc w kontaktach z Organem Nadzorczym;
• rekomendacja rozwiązań w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych;
• redagowanie odpowiedzi na skargi i wnioski osób, których dane dotyczą;
• dostarczenie wzorów dokumentów zgodnych z aktualnym stanem prawnym w zakresie ochrony danych osobowych;
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego.

Sposób realizacji usługi:

• Usługa będzie świadczona w siedzibie Wykonawcy, w sytuacjach koniecznych w siedzibie Zamawiającego.
• Zgromadzona dokumentacja w wersji papierowej będzie przechowywana w siedzibie Wykonawcy przez czas trwania umowy o współpracę po tym okresie zostanie przekazana Zamawiającemu w oparciu
  o protokół zdawczo-odbiorczy.

Wycena:

• Stawka za usługę stanowi miesięczną opłatę abonamentową określoną indywidualnie przed podjęciem współpracy.